Persbericht Schrijven
In een persbericht schrijf je nieuws over jouw organisatie, dat je kunt delen met journalisten. Het doel van een persbericht schrijven is om dit nieuws gepubliceerd te krijgen. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een artikel in de krant of op een blog. Ook kan een persbericht aanleiding zijn om uitgenodigd te worden voor bijvoorbeeld een talkshow of televisieprogramma. Een persbericht is dus een belangrijk onderdeel van een PR-strategie.In dit artikel zullen alle aspecten van het schrijven van een persbericht aan bod komen. Van de onderwerpregel en de inleiding, tot aan de boilerplate en bijlagen.
Inhoudsopgave:
Waar moet je op letten bij het schrijven van een persbericht?
Wanneer je een persbericht verstuurt, is het belangrijk om het doel en het publiek voor ogen te blijven houden: een journalist moet je persbericht oppikken, zodat jouw organisatie in de publiciteit komt. Zorg dus dat je een boodschap brengt die interessant is voor je doelgroep, maar tegelijkertijd nieuwswaardig genoeg is voor een journalist. Wees je ervan bewust dat een journalist het altijd druk heeft, én bedolven wordt onder de informatie. Zorg dus dat je persbericht bondig en objectief is. Wanneer je je persbericht schrijft in de stijl van een journalist, heb je een grote kans dat hele passages die je hebt geschreven zelfs 1 op 1 worden overgenomen!
Het is belangrijk om je ervan bewust te zijn dat een persbericht geen gratis vorm van reclame is. Je persbericht moet nieuwswaarde hebben om geplaatst te worden, anders is het een advertentie en daar moet je gewoon voor betalen. Zorg dus dat je persbericht niet te commercieel is. Een beetje commercieel mag, maar een journalist prikt zo door jouw promotiepraatje heen.
Het onderwerp van je persbericht
Je schrijft je persbericht om jouw organisatie onder de aandacht te brengen, terwijl het doel van een journalist juist is om nieuws te brengen. Zorg dus voor een nieuwswaardige invalshoek. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat je persbericht nieuwswaardig is?
Het voornaamste is dat jouw organisatie iets NIEUWS doet of presenteert. Dit kan de lancering van een nieuw product zijn, maar bijvoorbeeld ook het presenteren van onderzoeksresultaten of jaarcijfers. Bedenk voor jezelf goed wat er nieuw of uniek is aan jouw persbericht, en gebruik dit vervolgens als haakje om je verhaal aan op te hangen.
Als jij een fabrikant bent van laptopstandaards zou je bijvoorbeeld kunnen laten onderzoeken of de werkhouding van thuiswerkers wel aan de ergonomische standaarden voldoet. Wanneer blijkt dat door het thuiswerken de werkhouding van veel mensen is verslechterd, heb jij een mooi nieuwsfeitje te pakken. Dikke kans dat journalisten dit willen publiceren en jouw bedrijf als opdrachtgever voor het onderzoek noemt. Een prima publicatie dus!
Ook een haakje met de actualiteit werkt vaak goed. Grote sporttoernooien, belangrijke momenten of bijvoorbeeld themadagen zijn een mooie gelegenheid om op in te haken. Wees je er wel van bewust dat je niet de enige bent die deze momenten aangrijpt. Wanneer je jouw hondenbrokken lanceert rond dierendag loop je zomaar de kans dat jouw persbericht ondersneeuwt tussen alle andere.
De titel van je persbericht
Met de titel van je persbericht, ofwel de onderwerpregel, moet je de journalist dusdanig prikkelen dat deze je persbericht opent. Een journalist ontvangt tot wel honderden persberichten per dag in zijn mailbox, en het is dus een hele kunst om tussen deze continue stroom op te vallen. Zorg dus dat de onderwerpregel niet alleen informatief is, maar de lezer ook nieuwsgierig maakt. Houd hierbij de volgende adviezen in je achterhoofd:
Leg de nadruk op de kern van je nieuwswaarde
Wat is nieuw, uniek of indrukwekkend? Zoals uitgelegd in de vorige paragraaf, is het de taak van een journalist om nieuws te brengen. Zorg er dus voor dat uit je onderwerpregel valt op te maken dat het om iets nieuwswaardigs gaat en niet enkel om het onder de aandacht brengen van jouw product of organisatie.
Probeer binnen de tien woorden te blijven
In Email clients als Gmail en Outlook is er vaak beperkte ruimte voor de onderwerp- en preview tekst in de inbox. Wanneer je onderwerpregel te lang is, zal een deel van je onderwerpregel dus wegvallen. Dit maakt het lastig voor de ontvangende journalist om snel te kunnen zien of het om een interessant bericht gaat en vergroot de kans dat je bericht naar de digitale prullenbak wordt verwezen.
Overdrijf niet
‘Nieuwste’, ‘grootste’ of ‘beste’ zijn in veel gevallen dooddoeners. Journalisten prikken eenvoudig door dit soort trucjes heen en clickbait titels kunnen al snel voor irritatie zorgen. Zeg dus alleen ‘eerste’ of ‘primeur’ als het echt waar is.
Probeer een verhaal te vertellen in één korte zin
“Drie zussen zeilen de wereld rond voor goed doel” bijvoorbeeld. De wie, wat, waar en waarom worden allemaal beantwoord in deze onderwerpregel. Dit lijkt eenvoudig, maar het is nog een hele kunst om een juiste balans te vinden tussen het overbrengen van de inhoud en het beknopt houden van de zin. Wanneer je je er écht bewust bent waarom je bericht nieuwswaardig is, zal het schrijven van een beknopte onderwerpregel een stuk makkelijk gaan.
Neem je tijd
Een uur besteden aan je titel is niet gek en soms zelfs noodzakelijk. Een halve dag besteden aan het opstellen van je persbericht en vervolgens ‘even snel’ een onderwerpregel bedenken die nét niet goed genoeg is, kan er namelijk zomaar toe leiden dat je bericht niet eens geopend wordt. In dat geval is al je eerdere werk voor niets geweest. Ga er dus goed voor zitten en wacht liever niet tot het allerlaatste moment met het schrijven van je onderwerpregel.
Voorbeelden van onderwerpregels:
-Historicus breekt met verleden: een openhartige biografie
-Kinderdagverblijf komt met opvallende samenwerking met verzorgingstehuis
-Touroperator presenteert jaarcijfers: een zonnig vooruitzicht
Vorig jaar onderzochten wij 24.000 persberichten om te kijken welke woorden positieve en negatieve invloed hadden op het percentage opens bij de ontvangers. Dit onderzoek lees je hier.
De introductie van je persbericht
Een gepersonaliseerde aanhef werkt. Wanneer je een journalist persoonlijk aanspreekt in de introductietekst, is deze sneller geneigd door te lezen en dus jouw boodschap op te merken. Wanneer je je persbericht naar een beperkt aantal ontvangers stuurt, loont het de moeite om journalisten te vertellen waarom je hen aanschrijft. Bijvoorbeeld vanwege een publicatie die je hebt gelezen, of omdat jullie eerder contact hebben gehad. Duurzame persrelaties opbouwen doet wonderen voor je PR-succes, dus koester goede contacten.
Vertel journalisten waarom je ze aanschrijft
Journalisten waarderen het wanneer je laat blijken dat je je verdiept hebt in hun werk. Ze hebben vaak een bepaalde expertise en schrijven over een daaruit voortkomende niche. Voor een journalist is het storend om irrelevante persberichten te ontvangen, maar daar tegenover staat dat ze een gerichte benadering en waardering juist zeer op prijs stellen. Doe daarom goed onderzoek naar de achtergrond van de journalist en laat in je introductietekst blijken dat je je onderzoek hebt gedaan.
Bouw duurzame relaties op
Wanneer jij een journalist steevast van relevante en nieuwswaardige persberichten voorziet bouwen jullie vanzelfsprekend een relatie op. Zodra een journalist doorheeft dat jouw persbenadering consequent van hoge kwaliteit is, is deze natuurlijk veel sneller geneigd jouw berichten te openen en publiceren. Investeer dus in je persrelaties, het levert veel op!
Gebruik een nametag
Natuurlijk heb je niet altijd de tijd om elke journalist persoonlijk te benaderen. Dit word al helemaal lastig wanneer je persbericht naar een groot aantal ontvangers wordt verstuurd. In dat geval is het in ieder geval raadzaam om een nametag te gebruiken. Een nametag vult automatisch de voor- of achternaam van de ontvanger in op een door jou gekozen plek. Op die manier kun je toch eenvoudig voor een gepersonaliseerde aanhef in je persbericht zorgen. Zo geef je een persoonlijk tintje aan je persbericht en dit leidt aantoonbaar tot een hogere open rate.
De inleiding van je persbericht
In de inleiding van je persbericht geef je direct de meest belangrijke informatie weg. Dit voelt wellicht een beetje contra-intuïtief, maar een persbericht is geen verhaal waarin je naar een conclusie toewerkt. Het tegenovergestelde is waar. De tijd van een journalist is schaars, en daarom moet het direct duidelijk zijn wat de nieuwswaarde van het persbericht is.
De 4 W’s
Je kunt de eerste zinnen van je persbericht dan ook gebruiken om direct de “wie?”, “wat?”, “waar?” en “wanneer?” uit je onderwerpregel toe te lichten. In de rest van de inleiding ga je vervolgens in op het “hoe?” en “waarom?”. Zo kom je direct ter zake en weet de journalist gelijk of je persbericht relevant voor hem of haar is.
Houd het kort
Houd je inleiding beknopt, het liefst rond de 50 en niet meer dan 100 woorden. Samen met je onderwerpregel moet de inleiding het belang van je persbericht snel en duidelijk weergeven aan de journalist. Als je de inleiding te lang maakt, loop je het risico dat het afleidt van de kern van je bericht en dat de lezer afhaakt.
Voorbeelden van introducties:
Schoenfabrikant Smart Sneakers lanceert maandag 1 februari de PR.max. In de Smart Sneakers flagship store op Rokin 75 vindt een spectaculaire onthulling plaats van de nieuwe futuristische schoen.
Basketbalvereniging BVO opent op dinsdag 2 februari haar nieuwe trainingscomplex. Oud Speler Bryan Bal zal samen met de wethouder Sport de feestelijke opening verrichten op sportpark Eindeloos om 14:00
Scoutingclub de Padvinder organiseert in de eerste week van februari haar jaarlijkse kledinginzameling. De padvinders zullen langs de huizen komen om oude kleding in te zamelen ten behoeve van daklozen.
De bodytekst van je persbericht
De bodytekst gebruik je om verdieping te geven aan je persbericht. Je kunt de informatie uit de inleiding verder uitleggen, en daarnaast de gepresenteerde feiten illustreren. Je hoeft in dit deel van je persbericht niet meer zo beknopt te zijn als in de introductie, maar wel is het belangrijk om structuur aan te houden. Zo zijn er enkele richtlijnen die je kunt volgen voor het schrijven van een goede bodytekst:
Maak je persbericht oprolbaar
Het is zeer belangrijk in de bodytekst dat je je persbericht oprolbaar maakt. Door de belangrijkste informatie vooraan in je persbericht te plaatsen, help je journalisten enorm. Hiermee zorg je er namelijk voor dat het gemakkelijk is om een persbericht in te korten, zonder dat de belangrijkste informatie van het bericht verloren gaat.
Gebruik de bodytekst voor verdere uitleg en verdieping
In de body heb je de ruimte om uit te weiden over wat je in de inleiding hebt geïntroduceerd. Je hebt inmiddels de aandacht van de lezer, dus nu kun je relevante achtergrondinformatie delen. Een persbericht is geen roman, dus houd het wel beknopt en zakelijk. In de bodytekst schrijf je bijvoorbeeld over productspecificaties, de volledige line-up van een evenement of welke steden een tournee zal aandoen.
Schrijf als een journalist
Je doet de ontvangende journalist vaak een groot plezier wanneer je je persbericht hebt geschreven als een publiceerbaar verhaal. Een journalist zal je bericht doorgaans niet letterlijk kopiëren en plakken, maar wellicht zijn er bepaalde delen van het bericht die 1 op 1 kunnen worden overgenomen. Zorg er dus voor dat de journalist (delen van) je persbericht direct kan gebruiken voor een artikel.
Voorbeeld van een bodytekst:
Gratis aardbeien
Groenteboer Wortel bestaat 100 jaar en deelt daarom gratis aardbeien uit. Op woensdag 3 februari krijgen klanten bij elke aankoop een doosje aardbeien mee. De groenteboer, met vestigingen aan Dorpsstraat 7 en Marktplein 18, opent zoals altijd haar deuren om 08:00 en er wordt flink wat belangstelling verwacht.
100 jaar groenteboer Wortel
Groenteboer Wortel is al 100 jaar een bekende naam in Groenlo en ver daarbuiten . De winkel werd opgericht in 1922 en één van de twee vestigingen huist nog steeds in hetzelfde monumentale pand. Eigenaar Willem Wortel is inmiddels de 4e generatie die de winkel leidt en zegt: “Het voelt als een enorme eer om na al die jaren nog steeds dagvers groente en fruit te mogen leveren aan onze tevreden klanten.”
Assortiment
Naast de bekende én vergeten groente en fruit in het assortiment, staat groenteboer Wortel bekend om haar huisgemaakte maaltijden. Wortel heeft voor elk wat wils en dit blijft niet onopgemerkt. Zo werd de aubergine lasagne onlangs tot winnaar uitgeroepen in de jaarlijkse verkiezing ‘Beste Achterhoekse bezorgmaaltijd’.
Quotes in je persbericht
Quotes zijn een geschikte manier om je persbericht levendig te maken. Ze geven een gezicht aan de informatie die je presenteert. Het leest prettig wanneer je weet dat je met een ‘echt’ persoon te maken hebt. Goede personen om aan het woord te laten zijn bijvoorbeeld directieleden, klanten of influencers die je hebt ingehuurd voor je campagne. Wanneer je iemand aan het woord laat, vermeld dan de naam, eventuele bedrijfsnaam en functietitel.
Gebruik quotes om je persbericht een gezicht te geven
Quotes zijn dé manier om je persbericht tot leven te wekken. Door mensen aan het woord te laten wordt de lezer daadwerkelijk aangesproken. Gebruik citaten dan ook vooral om je organisatie een menselijk gezicht te geven, of bijvoorbeeld om gebruikers van je product aan het woord te laten.
Maak duidelijk wie aan het woord is
Een citaat werkt super, maar het moet wel duidelijk zijn wie deze heeft uitgesproken. Vermeld daarom altijd duidelijk de naam, organisatie en functie van degene die aan het woord is.
Probeer een bekende naam te strikken!
Quotes zijn een uitgelezen kans om een beetje shine van bekende personen mee te pakken. Bekende namen aan het woord laten, verhoogt de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van jouw organisatie. Zeker als je nog in de start-up fase zit. Werkt jouw organisatie samen met influencers? Laat ze dan vooral aan het woord in je persbericht. Vermeld ook hier voor de zekerheid hun naam en functie, omdat wellicht niet elke journalist weet waarom deze persoon belangrijk is.
Voorbeelden van quotes:
“De opkomst heeft ons behoorlijk overdonderd” vertelt Willem Kort, voorzitter van wielervereniging Het Rondje. “Vanwege al het enthousiasme keert het evenement volgend jaar zeker terug.”
“We verwachten onze omzet volgend jaar te verdubbelen”, aldus Femke Das, CEO van Smart Sneakers. Onze doelgroep weet ons te vinden, en wij bieden hen precies wat ze vragen.”
Het slot van je persbericht
Het slot van het persbericht markeer je duidelijk, bijvoorbeeld met:
—-EINDE PERSBERICHT—
Dit is belangrijk, omdat je buiten de informatie in het persbericht zelf nog enkele andere gegevens met journalisten wil delen, welke niet voor algemene publicatie bestemd zijn.
Maak duidelijk dat alle informatie na het slot alleen voor de journalist bedoeld is
In jouw persbericht deel je informatie die je graag wereldkundig maakt. De informatie die niet voor de buitenwereld bestemd is, bijvoorbeeld telefoonnummers en contactgegevens, voeg je toe nadat je hebt aangeven dat het persbericht afgesloten is.
Contactgegevens
Heel belangrijk: zorg dat een journalist je makkelijk kan bereiken wanneer deze vervolgvragen heeft. Journalisten nemen hun werk serieus, en willen voordat ze tot publicatie van jouw persbericht overgaan vaak nog extra informatie. Door goed bereikbaar te zijn help je hen informatie te verifiëren en kunnen ze vervolgvragen stellen. Hier wordt de uiteindelijke publicatie alleen maar beter van!
Maak duidelijk bij wie de journalist terecht kan voor verdere vragen
Een journalist heeft vaak vervolgvragen na het lezen van een persbericht. Geef daarom duidelijk aan bij wie deze vragen gesteld kunnen worden. Geef geen algemeen nummer maar vermeld naam en functieomschrijving.
Bied zoveel mogelijk manieren om contact op te nemen aan
De een houdt van bellen, de ander stuurt liever een mail. Zorg dus dat je op verschillende manieren bereikbaar bent. De fax is inmiddels wel achterhaald, maar WhatsApp is steeds gebruikelijker!
Zorg dat je daadwerkelijk bereikbaar bent!
Een heel belangrijk advies. Wanneer een journalist vragen heeft maar deze niet kan stellen, vergooi jij je kans op een publicatie. Journalisten hebben altijd haast, dus wanneer jij ze niet direct te woord staat gaan ze door naar een volgend onderwerp. Zorg dat jij, zeker in de uren direct na het versturen van je persbericht, te allen tijde bereikbaar bent.
Voor meer informatie: Pietje Precies, Copywriter Smart.pr, +31(0)20 751 66 29, pietjeprecies@smart.pr
Afbeeldingen in je persbericht
Mooie afbeeldingen zijn de kers op de taart van een goed geschreven persbericht. Wanneer jouw persbericht gepubliceerd wordt, helpt een mooie foto natuurlijk enorm om de aandacht te trekken. Zorg dan dus ook dat je goed beeldmateriaal aanlevert bij je persbericht. Vermeld in de bestandsnaam de naam van je organisatie en een omschrijving van de afbeelding en zorg er uiteraard voor dat de afbeeldingen rechtenvrij te gebruiken zijn. Het is tenslotte de bedoeling dat ze gepubliceerd worden.
Stuur alleen foto’s mee die je gepubliceerd wilt hebben
Dit spreekt voor zich, ook al lijkt het niet onlogisch om extra beeldmateriaal mee te sturen om de journalist van meer achtergrondinformatie te voorzien. Echter kan het gebeuren dat de journalist in zo’n geval nou nét de afbeelding kiest die niet jouw voorkeur heeft. Houd het dus enkel bij afbeeldingen waarvan je wél wilt dat ze gepubliceerd worden, of stuur de extra bestanden mee met de vermelding dat deze niet voor publicatie zijn.
Zorg voor de juiste kwaliteit
Om er zeker van te zijn dat de afbeeldingen zo goed mogelijk worden weergegeven, kun je het beste kiezen voor een landscape formaat. Vrijwel alle publicaties gebruiken deze beeldverhouding, en portretfoto’s zijn dus niet bruikbaar. Daarnaast wil je je beeldmateriaal natuurlijk zo scherp mogelijk gepubliceerd hebben. Stuur de afbeeldingen daarom altijd in zo hoog mogelijke resolutie mee als bijlage. Idealiter gebruik je hiervoor een tool waarbij de afbeeldingen online worden opgeslagen, zodat de bijlagen je mailing niet te zwaar maken.
Omschrijf wat er op de afbeelding te zien is, wie de fotograaf is en geef aan dat de afbeeldingen rechtenvrij zijn
Teamfoto Smart.pr door Jarien Geels. Rechtenvrij.
Bijlagen in je persbericht
Zoals vermeld onder het kopje ‘Afbeeldingen‘, is het belangrijk dat je bijlagen je mail niet ‘te zwaar’ maken. Een paar MB aan bijlagen kan nog net, maar als je zware bestanden meestuurt, loop je het risico dat je de mailbox van een journalist overbelast of dat een spamfilter wordt getriggerd. Sla in dat geval je bestanden online op, en stuur een download link mee. Wanneer je tekst als bijlage toevoegt, zorgt dan dat je geen PDF formaat gebruikt.
Stuur zware bestanden niet mee als bijlage maar sla ze online op
Hoge kwaliteit foto’s of flinke PDF’s kunnen jouw e-mail behoorlijk zwaar maken. Om te voorkomen dat e-mails geweigerd worden door de e-mailclient van de ontvanger kun je zware bijlagen het beste online opslaan en er vervolgens naar linken. Hier kun je bijvoorbeeld een PR tool als Smart.pr voor gebruiken, die de functionaliteit heeft om bijlagen online op te slaan. Zo kun je alsnog je bestanden in de hoogste kwaliteit meesturen in je persbericht, zonder dat je je mail onnodig te zwaar maakt.
Stuur geen tekst in PDF formaat
Journalisten kunnen natuurlijk hartstikke goed schrijven, maar ook zij besparen graag tijd door te knippen en te plakken. Vaak is het lastig om tekst te kopiëren vanuit een PDF. Zorg dus dat je tekst niet aanlevert in PDF formaat. Door het PDF format gaat opmaak vaak verloren bij het kopiëren, en slaan journalisten jouw persbericht dus liever over.
De boilerplate van je persbericht
Als laatste onderdeel van je persbericht plaats je een boilerplate: een korte omschrijving van wat jouw organisatie doet en waarom. Deze boilerplate brengt een journalist snel op de hoogte wanneer deze jouw organisatie nog niet kent, maar ook als grote organisatie kun je hier mooi pronken met wat indrukwekkende statistieken.
Als kleine organisatie leg je hier uit wie je bent en wat je doet
Wanneer jouw organisatie nog niet bij het grote publiek c.q. de journalist bekend is, gebruik je de boilerplate om jullie verhaal beknopt uit de doeken te doen. Waarom bestaan jullie? Wat willen jullie bereiken? En wie is jullie publiek? De boilerplate is de uitgelezen plek om jouw organisatie in je eigen woorden te presenteren. Een goede boilerplate zorgt ervoor dat de journalist weet waar jullie organisatie zich mee bezig houdt, zonder dat deze zich er zelf in hoeft te verdiepen
Als bekende organisatie kun je hier je cijfers voor je laten spreken
Ook als grote naam is de boilerplate geen overbodig onderdeel van een persbericht. Jij bent vast goed op de hoogte van de prestaties en ontwikkelingen binnen je bedrijf, maar dit geldt natuurlijk niet voor iedereen. In de boilerplate mag je jezelf daarom best op de borst kloppen. Vermeld in hoeveel landen je actief bent, hoeveel klanten je bedient en wat jullie toekomstplannen zijn. De boilerplate is geen onderdeel van het publieke onderdeel van je persbericht, dus een beetje promotie kan hier prima.
-Over SmartEat:
SmartEat is wereldwijd marktleider in food delivery met meer dan 250.000 plaatselijke eetgelegenheden die dagelijks meer dan 35 miljoen klanten bedienen in 34 landen. Van de EatAway partners bestaat meer dan 60% uit lokale, zelfstandig opererende ondernemers die hun eigen zaak bezitten. In de Benelux heeft EatAway 16 miljoen klanten per jaar.
Het design van je persbericht
Wat voor design het beste werkt hangt af van jouw het organisatie en het onderwerp waar je over schrijft. Wanneer je een persuitnodiging stuurt voor de release van een exclusieve nieuwe kledinglijn, past daar natuurlijk ook een mooi ontworpen persbericht bij. Wanneer je echter kwartaalcijfers publiceert, is een stuk meer soberheid gepast. Een mooie basis voor de opmaak van een persbericht is het volgende:
Logo links bovenaan
De datum
Titel
Inhoud persbericht
Boilerplate
Houd je huisstijl aan in de vormgeving van je persbericht
Wanneer jouw organisatie een bekende huisstijl heeft, bijvoorbeeld een bepaalde kleurcombinatie, zorg je dat deze ook terugkomt in je persbericht. Visuele herkenning is een sterke trigger, dus maak hier gebruik van!
Bij serieuze berichten staat gepaste soberheid
Wanneer je als beursgenoteerde onderneming kwartaalcijfers presenteert, is een heldere presentatie de belangrijkste vereiste. Een duidelijk logo en herkenbare huisstijl zijn natuurlijk gewenst, maar teveel opsmuk leidt alleen maar af van de boodschap. Zorg er dus voor dat het bericht begrijpelijk en overzichtelijk blijft, en dat de belangrijkste cijfers of mededelingen duidelijk zichtbaar zijn voor de journalist.
Bij mooie producten hoort een mooi opgemaakt persbericht
Wanneer jij een fraai product of evenement presenteert in je persbericht, hoort daar natuurlijk een sierlijke opmaak bij! Een persuitnodiging voor een galadiner oogt een stuk aantrekkelijker in stijlvol zwart en goud. Wanneer jij een exclusief bericht de wereld instuurt helpt het zeker als ook op de opmaak van je bericht opvalt.
Stuur een test naar verschillende Email clients
Als je je bericht hebt opgemaakt naar wens, is het altijd aan te raden om in ieder geval een test mailing te sturen naar een Gmail en een Outlook account. Zo kun je het bericht zien zoals ontvangers deze binnenkrijgen in hun inbox. In verschillende Email clients -met name Outlook- kan het soms zijn dat bepaalde opmaak anders wordt ingelezen dan in het programma waarin het persbericht wordt opgemaakt. Doe dus altijd een final check voordat je je bericht verstuurt naar je persrelaties.
Voorbeeld standaard design
Tot slot
Met deze gids bij de hand ben jij er helemaal klaar voor om een professioneel persbericht te schrijven. Wil je meer leren over PR? Dat kan! Neem daarvoor een kijkje op onze PR Academie. Hier leren we je alles om je PR-strategie te perfectioneren. Daarnaast brengen wij in maart 2022 een nieuw E-book uit, met hierin al onze artikelen over het schrijven en versturen van een persbericht. Wil je deze gratis ontvangen in je mailbox, schrijf je dan alvast in via onderstaand formulier.